Power BI Pro در برابر Power BI Premium: کدام لایسنس برای شما مناسب است؟

Power BI Free License

برای شروع کار با Power BI Desktop، هیچ هزینه‌ای لازم نیست پرداخت کنید!
مایکروسافت این امکان را فراهم کرده که بتوانید بدون صرف هیچ هزینه‌ای با Power BI کار کنید. تنها کافی است Power BI Desktop را دانلود و نصب کنید و شروع به ساخت گزارش‌های خود کنید — با استفاده از لایسنس رایگان (Free License).

این لایسنس رایگان به شما اجازه می‌دهد که محتوای خودتان را بسازید و با آن تعامل داشته باشید. امکانات آن شامل موارد زیر است:

• ساخت گزارش‌ها (فایل‌های .pbix) در Power BI Desktop

• اتصال به بیش از ۱۰۰ منبع داده مختلف

• انتشار گزارش‌ها در بخش خصوصی My Workspace در Power BI Service

• نصب Personal Gateway برای به‌روزرسانی داده‌ها

• انتشار گزارش‌ها به‌صورت عمومی در وب (برای نمایش عمومی به همه)

نکته‌ی مهم اینجاست که کاربرانی که از Power BI Free استفاده می‌کنند، فقط می‌توانند به داده‌ها متصل شوند و گزارش‌های خود را در My Workspace ایجاد کنند. آن‌ها نمی‌توانند محتوای سایرین را مشاهده کنند یا محتوای خود را با دیگران به اشتراک بگذارند.

چرا مایکروسافت چنین امکانی را رایگان ارائه می‌دهد؟
این یک روش کم‌هزینه برای آشنایی اولیه با Power BI است. در واقع نوعی نسخه‌ی آزمایشی است تا ببینید آیا این ابزار برای نیازهای شما مناسب است یا خیر.

اما به محض این‌که بخواهید از Power BI به‌صورت جدی‌تری استفاده کنید (به ویژه اشتراک‌گذاری محتوا با همکاران) به لایسنس‌های پیشرفته‌تر مثل Power BI Pro یا Power BI Premium Per User (PPU) نیاز خواهید داشت.

یک نکته‌ی قابل توجه دیگر:
اگر شرکت شما از Premium Capacity استفاده می‌کند، حتی کاربران دارای لایسنس رایگان نیز می‌توانند به محتواهای موجود در Premium Workspace دسترسی داشته باشند و با آن‌ها همکاری کنند.

Power BI Pro License

زمانی که بخواهید به‌طور جدی از Power BI استفاده کنید، حداقل به یک Power BI Pro License نیاز خواهید داشت.
این لایسنس به‌صورت پرداخت به ازای هر کاربر در ماه خریداری می‌شود (قیمت آن حدود ۹.۹۹ دلار در ماه به ازای هر کاربر است) و گزینه‌ی بسیار مناسبی برای شرکت‌های کوچک تا متوسط محسوب می‌شود.

با لایسنس Pro می‌توانید:

• با دیگر کاربران Pro یا PPU همکاری و محتوا ایجاد و به اشتراک بگذارید.

• محتوا را از طریق Apps و App Workspaces به اشتراک بگذارید.

• از قابلیت‌های Analyze in Excel و Dataflows استفاده کنید.

• به‌روزرسانی تدریجی (Incremental Refresh) را تنظیم کنید.

• Datasets را Promote یا Certify کنید.

• از اشتراک‌گذاری از طریق ایمیل، داشبوردهای تعاملی، هشدارهای داده (Data Alerts)، قابلیت کامنت‌گذاری بهره‌مند شوید.

• و بسیاری قابلیت‌های دیگر…

شرکت‌های بزرگ‌تر معمولاً به سمت استفاده از Premium Capacity حرکت می‌کنند، چرا که برای تعداد کاربران بیشتر، مدل ظرفیت به‌صرفه‌تر می‌شود.

Power BI Premium Capacity

شرکت‌ها همچنین می‌توانند Premium Capacity را خریداری کنند.
اما این نوع لایسنس چه تفاوتی با سایر لایسنس‌ها دارد؟
در اینجا مهم‌ترین ویژگی‌های Premium Capacity را مرور می‌کنیم:

• ظرفیت محاسباتی اختصاصی (Dedicated Capacity): به این معنا که شرکت شما منابع محاسباتی مخصوص به خود را دارد و دیگر دچار مشکلاتی مثل شلوغی ظرفیت‌های اشتراکی (Shared Capacity) نخواهید شد.

• انجام حداکثر ۴۸ به‌روزرسانی زمان‌بندی شده (Scheduled Refresh) در روز از طریق رابط کاربری.

• پشتیبانی از گزارش‌های صفحه‌بندی شده (Paginated Reports) و جداول هیبریدی (Hybrid Tables).

• اشتراک‌گذاری نامحدود محتوا با کاربران دارای لایسنس رایگان — حتی خارج از سازمان.

• پشتیبانی از Pipelineهای انتشار (Deployment Pipelines).

• قابلیت‌های پیشرفته برای Dataflows.

• امکان خواندن/نوشتن از طریق XMLA Endpoint.

زمانی که محتوایی در یک Premium Capacity Workspace قرار داشته باشد، کاربران Pro و PPU می‌توانند آن را با تمام کاربران Power BI، حتی کاربران Free، به اشتراک بگذارند.

این دقیقاً همان دلیل تجاری (Business Case) برای خرید Premium Capacity است:
در سازمان‌هایی با تعداد بالای کاربران، Premium Capacity کمک می‌کند که هزینه‌ها بهینه شود و در عین حال تعداد زیادی از کاربران رایگان بتوانند از محتوا استفاده کنند.

Power BI Premium Per User (PPU)

در اوایل سال ۲۰۲۱، مایکروسافت Power BI Premium Per User (PPU) را با قیمت ۲۰ دلار در ماه به ازای هر کاربر معرفی کرد.

لایسنس PPU امکان دسترسی به ویژگی‌های Premium را برای کاربرانی فراهم می‌کند که نمی‌خواهند کل هزینه‌ی Premium Capacity را پرداخت کنند.

نکاتی که باید بدانید:

• محتوایی که توسط کاربران PPU ایجاد و در Premium Per User Workspace منتشر می‌شود، تنها با سایر کاربران PPU قابل به اشتراک‌گذاری است.

• اما محتوایی که در یک Workspace عادی منتشر می‌شود، همچنان می‌تواند با کاربران Pro به اشتراک گذاشته شود.